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呼叫中心的企業(yè)文化理念淺析

2009-11-12 00:00:00   作者:   來源:   評論:0  點(diǎn)擊:


  一個企業(yè)之所以能夠長期的在行業(yè)的大潮中被客戶迅速的識別出來,那么它一定是有著自己獨(dú)特的企業(yè)文化理念,如海爾的“真誠到永遠(yuǎn)”,支撐著海爾與眾不同的服務(wù)質(zhì)量;沃爾瑪?shù)摹坝肋h(yuǎn)讓顧客買到最便宜的商品”的理念,決定了它在全球范圍內(nèi)實(shí)施著最低價的商品采購戰(zhàn)略,其一切經(jīng)營管理手段都與此理念不無關(guān)系。在呼叫中心行業(yè)里,特別是外包型的呼叫中心,主要是通過外包形式為其他企業(yè)提供相關(guān)的服務(wù),企業(yè)文化理念更加不可忽視。



1、從上到下的貫徹,從下到上的落實(shí)

  企業(yè)理念要真正的落實(shí),上級領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用是很重要的,領(lǐng)導(dǎo)要豎起標(biāo)桿的作用,從上到下一級級認(rèn)真的貫徹,讓一線座席看到公司的嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真態(tài)度。與此同時,一線座席也要有條不紊的落實(shí),座席的思想理念直接影響到客戶的滿意度,也是公司面對外界客戶的一個重要窗口。

2、宣傳推廣

  要讓每一名座席都知道,都盡可能的理解領(lǐng)會,讓理念深入每一名員工的心。具體形式活動可以多種多樣。首先,口號、標(biāo)語起到一個外在的視覺識別作用;其次,定期的標(biāo)桿評選,樹立榜樣;再次,一線員工要互相學(xué)習(xí)與借鑒,達(dá)到全員互動的效果;最后,要印制文化理念手冊,便于每名員工的及時學(xué)習(xí),起到一個督導(dǎo)的作用。

3、加強(qiáng)培訓(xùn),討論學(xué)習(xí)

  首先,企業(yè)的理念一定要是全體員工和上級領(lǐng)導(dǎo)共同制定的,從基層做好征集的工作,這樣以后試實(shí)施起來會比較順利;其次,要把培訓(xùn)工作作為日常性工作,要有計(jì)劃按部就班的進(jìn)行。不但新員工要培訓(xùn),老員工也要經(jīng)常輪訓(xùn),尤其領(lǐng)導(dǎo)班子更要經(jīng)常地學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和研討,不斷的提高全員素養(yǎng);最后,也要不斷完善操作流程和制度,使每一流程都能體現(xiàn)出理念的精髓。

4、重視座席的發(fā)展前景規(guī)劃

  每個人初入一個行業(yè)或是進(jìn)入一個新的企業(yè),心中都會有一個自己的一桿秤,會首先去了解公司提供的資源平臺對自己以后是否有發(fā)展前途,F(xiàn)在,大部分一線座席都屬于80后,這樣的一個從小到大都在家人呵護(hù)下的群體,更加有自己的思想與個性,而又是這一群體,構(gòu)成了呼叫中心與客戶聯(lián)系的一面旗幟。有些呼叫中心,項(xiàng)目經(jīng)理每天都會見到很多新面孔,這樣重復(fù)的培訓(xùn),重復(fù)的管理,都造成了公司很大的損失。

  規(guī)劃好一線座席的發(fā)展前景,照顧好她們的心情,讓她們有了自己的歸屬感后,對于文化理念的傳播與落實(shí),都起到很大的作用。企業(yè)理念不會因?yàn)槿藛T的大量流失而需要做重復(fù)的宣傳和引導(dǎo)工作,他們每天都會以積極的態(tài)度接起每通電話,這個理念也就會深深的融入到她們的思想深處,落實(shí)到每一個經(jīng)營管理的細(xì)節(jié)。

5、讓理念更好的為呼叫中心的經(jīng)營管理服務(wù)

  圍繞企業(yè)具體的操作流程、管理制度的建立,做好融會貫通工作。同時也要加強(qiáng)監(jiān)管和技術(shù)防范,領(lǐng)導(dǎo)要帶領(lǐng)一線員工不斷推陳出新,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的影響力,透過座席的行為能看到企業(yè)理念的精神支撐。

  總結(jié):文化理念是一個企業(yè)的靈魂,很多中小型的呼叫中心急于追求眼前的經(jīng)濟(jì)利益,卻忽視了企業(yè)文化的建設(shè),這塊缺失之地導(dǎo)致了這些企業(yè)形成惡性循環(huán)。靈魂的缺失也是企業(yè)品牌的缺失,為了更好的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們呼叫中心要更多的重視企業(yè)文化的建設(shè)。

CTI論壇報(bào)道

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